מערכת ניהול תורים למטפלים ברפואה משלימה
דיקור, נטורופתיה או רפלקסולוגיה, היומן מסתדר מעצמו. המטופלים קובעים לבד, מקבלים תזכורת לפני הטיפול, ואתם מתמקדים בטיפול עצמו.
- הזמנת תור עצמאית 24/7
- תזכורות אוטומטיות לפני כל תור
- משך מותאם לכל סוג טיפול
- דף עסק שמסביר את הטיפולים
כל מה שקליניקה לרפואה משלימה צריכה במערכת אחת
מזימון התור הראשון ועד התזכורת האחרונה- מערכת ניהול התורים של Takteko מטפלת ביומן, ואתם מתפנים לעבודה עצמה.
לינק אישי להזמנת תור
המטופל בוחר סוג טיפול ושעה דרך לינק אחד- ומקבל אישור על ההזמנה, בלי שיחות באמצע טיפול.
משך מותאם לכל טיפול
דיקור, רפלקסולוגיה, נטורופתיה או שיאצו- לכל טיפול משך ומחיר משלו, ואפשר גם להתאים משך ומחיר לכל מטופל, כך שהיומן נשאר מדויק.
תזכורות אוטומטיות
תזכורת נשלחת לפני כל תור ב-SMS ובמייל. פחות מטופלים ששוכחים, פחות שעות ריקות.
מעקב אחרי סדרת טיפולים
כרטיס המטופל מראה כמה טיפולים כבר היו ומתי היה האחרון, כך שקל לדעת מתי הגיע הזמן לטיפול הבא.
יומן חכם ומסודר
תצוגה יומית, שבועית וחודשית עם סינון לפי סוג טיפול. חוסמים זמן התארגנות בין מטופלים בקליק.
כרטיס מטופל
היסטוריית טיפולים, תיוגים, ומחיר ומשך מותאמים אישית- הכל מסודר במקום אחד.
מדיניות ביטולים ואישור תורים
קובעים עד מתי מותר לבטל, ואם תורים נכנסים אוטומטית או מחכים לאישור שלכם.
דף עסק שמסביר את הטיפולים
דף שמציג את סוגי הטיפולים, הגישה שלכם והמחירים, ומופיע גם בחיפוש לפי תחום.
סטטיסטיקות ותובנות
אילו טיפולים הכי מבוקשים, מתי הקליניקה מלאה ומתי יש שעות ריקות, וכמה תורים בוטלו.
הדרך הפשוטה ביותר למטופלים להזמין תור
טלפון שמצלצל באמצע דיקור או רפלקסולוגיה שובר את השקט שבניתם בחדר. עם Takteko המטופלים נכנסים ללינק, בוחרים טיפול, רואים רק את המועדים הפנויים וקובעים תור בשניות.
- רק שעות שבאמת פנויות- לפי הזמינות שאתם קובעים
- בחירת סוג טיפול עם משך ומחיר מוגדרים
- עובד מכל מכשיר, בלי להוריד אפליקציה
- אישור תור אוטומטי או ידני- לבחירתכם
כל הקליניקה ביומן אחד
טיפול דיקור של 45 דקות ליד פגישת נטורופתיה של שעה וחצי- היומן מציג כל תור באורך האמיתי שלו, עם זמן התארגנות ביניהם.
- תצוגת יום, שבוע או חודש, איך שנוח לכם
- סינון לפי סוג טיפול בקליק
- רואים מראש כמה זמן כל טיפול תופס ביומן
כל מטופל, עם כל ההיסטוריה שלו
טיפולים משלימים עובדים בדרך כלל בסדרה. כרטיס המטופל שומר את היסטוריית הטיפולים, כך שקל לראות מי באמצע סדרה ומי לא חזר כבר זמן מה.
- היסטוריית טיפולים מלאה לכל מטופל
- מחיר וזמן תור מותאמים אישית
- תיוג וסינון מטופלים לפי סוג טיפול
- ייבוא וייצוא אנשי קשר בקליק
ניהול צוות וסידור עבודה
מגדירים לכל מטפל את הטיפולים שהוא מבצע ואת שעות העבודה שלו, בונים סידור עבודה מתבניות משמרות מוכנות, וקובעים מי רשאי לראות או לשנות מה.
- תבניות משמרות לבניית סידור עבודה מהיר
- טיפולים מוגדרים לכל מטפל
- הרשאות מותאמות לכל תפקיד
- תעדוף תורים חכם בין המטפלים
המספרים של הקליניקה, במבט אחד
הדשבורד מראה אילו טיפולים הכי מבוקשים, מתי הקליניקה מלאה ומתי יש שעות מתות, וכמה תורים בוטלו- כדי שתדעו איפה להשקיע.
- מעקב הכנסות ורווחיות לאורך זמן
- תפוסה לפי שעות וימים
- טיפולים מובילים וביטולים
מסונכרן עם יומן Google שלכם
כל תור, שינוי וביטול מתעדכן אוטומטית ביומן ייעודי ונפרד ב-Google Calendar, כך שהאירועים האישיים והטיפולים מופיעים באותו מקום.
- סנכרון בזמן אמת
- בוחרים בדיוק אילו אירועים לסנכרן
- יומן ייעודי ומאובטח
מתחילים לעבוד תוך כמה דקות
מההרשמה ועד יומן מלא במהירות ונוחות
מגדירים את הקליניקה
מעלים לוגו ותמונות, כותבים על הגישה שלכם ומגדירים שעות פעילות.
מגדירים את הטיפולים
דיקור, רפלקסולוגיה, נטורופתיה- לכל טיפול מחיר ומשך משלו.
משתפים את הלינק
בביו באינסטגרם, בוואטסאפ, בגוגל ובכרטיס הביקור.
חוזרים לטפל
התורים נכנסים לבד, התזכורות יוצאות לבד, ואתם מתרכזים במטופל.
דף עסק לקליניקה, מוכן תוך כמה דקות
בלי מעצב, בלי בניית אתר ובלי ידע טכני. ממלאים פרטים, מעלים כמה תמונות- ומקבלים דף עסק מעוצב עם כפתור קביעת תור, שנראה מצוין בנייד ומוכן לשיתוף מיד.
תמונות, לוגו ותיאור
מספרים על הגישה שלכם ועל הקליניקה- המטופל מכיר אתכם עוד לפני הטיפול הראשון.
טיפולים ומחירים
כל טיפול עם מחיר ומשך, וכפתור קביעת תור ליד כל אחד.
שעות פעילות וכתובת
שעות הקבלה לכל יום בשבוע והכתובת של הקליניקה, תמיד מעודכנות.
לינק אישי לשיתוף
כתובת קבועה שמעתיקים בקליק- לביו באינסטגרם, לוואטסאפ או לגוגל.
כל דרכי ההתקשרות
טלפון, וואטסאפ, אינסטגרם, פייסבוק, אתר ומייל- הכל מרוכז בדף אחד.
מופיע בחיפוש לפי תחום
הדף מופיע לגולשים שמחפשים טיפול משלים- חשיפה למטופלים חדשים בלי עלות פרסום.
המדריך לניהול תורים בקליניקה לרפואה משלימה
ריכזנו כמה הרגלים שעוזרים למטופלים להגיע לכל הטיפולים בסדרה, ולכם לשמור על יומן מלא ורגוע.
- 01
הגדירו משך אמיתי לכל טיפול
דיקור, רפלקסולוגיה ונטורופתיה לוקחים זמנים שונים. כשמשך כל טיפול מדויק, היום זורם בלי לחץ ובלי עיכובים.
- 02
הפרידו בין טיפול ראשון לטיפול המשך
בטיפול הראשון יש אבחון ושיחה, והוא ארוך יותר. הגדירו אותו כטיפול נפרד, כדי שהיומן יישאר מדויק.
- 03
הסבירו כל טיפול במשפט אחד
מטופלים חדשים לא תמיד יודעים מה ההבדל בין הטיפולים. משפט קצר בדף העסק עוזר להם לבחור נכון.
- 04
קבעו את הטיפול הבא בסוף הטיפול
טיפולים משלימים עובדים בסדרה. מטופל שיוצא עם התור הבא ביומן ממשיך את הסדרה עד הסוף.
- 05
השאירו זמן התארגנות
החלפת מצעים, חיטוי ואוורור החדר לוקחים זמן. חסמו כמה דקות בין מטופלים, כדי שכל טיפול יתחיל בזמן.
- 06
תזכורת אחת בזמן הנכון
תזכורת אוטומטית לפני התור מורידה משמעותית את מספר המטופלים ששוכחים, בלי שתצטרכו לשלוח אותה בעצמכם.
- 07
מדיניות ביטולים קצרה וגלויה
שני משפטים ברורים עדיפים על פסקה ארוכה. כשהמטופל רואה את המדיניות בזמן ההזמנה, הרבה יותר קל לאכוף אותה.
- 08
עקבו אחרי הנתונים פעם בחודש
בדקו אילו טיפולים מבוקשים ואילו שעות ריקות באופן קבוע. כך תדעו מתי לפתוח שעות נוספות או להוסיף טיפול חדש.