מערכת ניהול תורים לדיאטנים ולתזונאים
התמדה היא חצי מהדרך. המטופלים קובעים פגישות מעקב בקלות ומקבלים תזכורת לפני כל מפגש, ואתם מקדישים את הזמן לליווי עצמו ולא לתיאומים.
- הזמנת פגישה עצמאית 24/7
- תזכורות אוטומטיות לפני כל תור
- סוגי פגישות עם משך שונה
- מעקב אחרי ההתמדה של כל מטופל
כל מה שקליניקת תזונה צריכה במערכת אחת
מזימון התור הראשון ועד התזכורת האחרונה- מערכת ניהול התורים של Takteko מטפלת ביומן, ואתם מתפנים לעבודה עצמה.
לינק אישי לקביעת פגישה
המטופל בוחר סוג פגישה ושעה דרך לינק אחד- ומקבל אישור, בלי התכתבויות הלוך ושוב.
סוגי פגישות שונים
פגישת היכרות, פגישת מעקב או שקילה קצרה- לכל סוג פגישה משך ומחיר משלו, ואפשר גם להתאים משך ומחיר לכל מטופל.
תזכורות אוטומטיות
תזכורת נשלחת לפני כל פגישה ב-SMS ובמייל, כדי שהמטופל יגיע ולא יאבד את הרצף.
מעקב אחרי התמדה
כרטיס המטופל מראה מתי הייתה הפגישה האחרונה וכמה פגישות כבר היו, כך שקל לזהות מי התרחק.
יומן חכם ומסודר
תצוגה יומית, שבועית וחודשית עם סינון לפי סוג פגישה. חוסמים זמן לכתיבת תפריטים בקליק.
כרטיס מטופל
היסטוריית פגישות, תיוגים, ומחיר ומשך מותאמים אישית- למשל למטופל בחבילת ליווי.
מדיניות ביטולים ואישור פגישות
קובעים עד מתי מותר לבטל, ואם פגישות נכנסות אוטומטית או מחכות לאישור שלכם.
דף עסק ממותג
דף שמציג את הגישה שלכם, סוגי הליווי והמחירים, ומופיע גם בחיפוש לפי תחום.
סטטיסטיקות ותובנות
כמה פגישות היו החודש, מתי היומן מלא ומתי יש שעות ריקות, וכמה פגישות בוטלו.
הדרך הפשוטה ביותר למטופלים לקבוע פגישה
תיאום פגישה בוואטסאפ יכול לקחת חמש הודעות ויום שלם. עם Takteko המטופלים נכנסים ללינק, רואים רק את המועדים הפנויים, בוחרים סוג פגישה וקובעים בשניות.
- רק שעות שבאמת פנויות- לפי הזמינות שאתם קובעים
- בחירת סוג פגישה עם משך ומחיר מוגדרים
- עובד מכל מכשיר, בלי להוריד אפליקציה
- אישור פגישה אוטומטי או ידני- לבחירתכם
כל הקליניקה ביומן אחד
פגישות היכרות ארוכות, פגישות מעקב קצרות וזמן לכתיבת תפריטים- הכל ביומן אחד, שמציג כל פגישה באורך האמיתי שלה.
- תצוגת יום, שבוע או חודש, איך שנוח לכם
- סינון לפי סוג פגישה בקליק
- רואים מראש כמה זמן כל פגישה תופס ביומן
יודעים מי התמיד ומי התרחק
שינוי תזונתי מצליח כשהפגישות סדירות. כרטיס המטופל שומר את היסטוריית הפגישות, כך שקל לראות מי לא הגיע כבר כמה שבועות ולחזור אליו בזמן.
- היסטוריית פגישות מלאה לכל מטופל
- מחיר וזמן פגישה מותאמים אישית
- תיוג וסינון מטופלים (בליווי פעיל, סיימו, חבילות)
- ייבוא וייצוא אנשי קשר בקליק
המספרים של הקליניקה, במבט אחד
הדשבורד מראה כמה פגישות היו, מתי היומן מלא ומתי יש שעות ריקות, וכמה פגישות בוטלו- כדי שתדעו מתי לפתוח עוד שעות או להשיק חבילת ליווי חדשה.
- מעקב הכנסות ורווחיות לאורך זמן
- תפוסה לפי שעות וימים
- סוגי פגישות מובילים וביטולים
מסונכרן עם יומן Google שלכם
כל פגישה, שינוי וביטול מתעדכנים אוטומטית ביומן ייעודי ונפרד ב-Google Calendar, כך שהאירועים האישיים והפגישות מופיעים באותו מקום.
- סנכרון בזמן אמת
- בוחרים בדיוק אילו אירועים לסנכרן
- יומן ייעודי ומאובטח
מתחילים לעבוד תוך כמה דקות
מההרשמה ועד יומן מלא במהירות ונוחות
מגדירים את הקליניקה
מעלים לוגו ותמונה, מוסיפים תיאור קצר ושעות פעילות.
מגדירים סוגי פגישות
היכרות, מעקב, שקילה- לכל פגישה מחיר ומשך משלה.
משתפים את הלינק
בביו באינסטגרם, בוואטסאפ, בגוגל ובסוף כל פגישה.
מתרכזים בליווי
הפגישות נקבעות לבד, התזכורות יוצאות לבד, ואתם מתרכזים במטופלים.
דף עסק לקליניקה, מוכן תוך כמה דקות
בלי מעצב, בלי בניית אתר ובלי ידע טכני. ממלאים פרטים, מעלים כמה תמונות- ומקבלים דף עסק מעוצב עם כפתור קביעת פגישה, שנראה מצוין בנייד ומוכן לשיתוף מיד.
תמונה, לוגו ותיאור
מספרים מי אתם ומה הגישה שלכם- המטופל מכיר אתכם עוד לפני הפגישה הראשונה.
סוגי פגישות ומחירים
כל סוג פגישה עם מחיר ומשך, וכפתור קביעת פגישה ליד כל אחד.
שעות פעילות וכתובת
שעות הקבלה לכל יום בשבוע והכתובת של הקליניקה, תמיד מעודכנות.
לינק אישי לשיתוף
כתובת קבועה שמעתיקים בקליק- לביו באינסטגרם, לוואטסאפ או לגוגל.
כל דרכי ההתקשרות
טלפון, וואטסאפ, אינסטגרם, פייסבוק, אתר ומייל- הכל מרוכז בדף אחד.
מופיע בחיפוש לפי תחום
הדף מופיע לגולשים שמחפשים דיאטנית או תזונאי- חשיפה למטופלים חדשים בלי עלות פרסום.
המדריך לניהול פגישות בקליניקת תזונה
ליווי תזונתי מצליח כשהפגישות סדירות. ריכזנו את ההרגלים שעוזרים למטופלים להתמיד, ולכם לשמור על יומן מלא ומסודר.
- 01
הפרידו בין פגישת היכרות לפגישת מעקב
פגישת היכרות כוללת היסטוריה, הרגלים ומטרות, ולוקחת יותר זמן. פגישת מעקב קצרה וממוקדת. הגדירו אותן בנפרד.
- 02
קבעו את פגישת המעקב לפני שהמטופל יוצא
מטופל שיוצא עם תאריך לפגישה הבאה מתמיד הרבה יותר ממטופל שאומר "נדבר".
- 03
שימו לב למי שהתרחק
סננו את רשימת המטופלים לפי הפגישה האחרונה. מטופל שלא הגיע כמה שבועות צריך לפעמים רק הודעה קטנה כדי לחזור.
- 04
חסמו זמן לעבודה שמחוץ לפגישות
כתיבת תפריטים, מענה להודעות והכנת חומרים לוקחים זמן. חסמו אותו ביומן, כדי שלא יתמלא בפגישות.
- 05
הציעו חבילות ליווי
מטופל בחבילה מגיע בקביעות. בכרטיס המטופל אפשר להגדיר מחיר מותאם, ולתייג את המטופלים לפי החבילה שלהם.
- 06
תזכורת אחת בזמן הנכון
תזכורת אוטומטית לפני הפגישה מורידה משמעותית את מספר המטופלים ששוכחים, ומשאירה את הרצף בידיים שלכם.
- 07
מדיניות ביטולים ברורה
שני משפטים ברורים עדיפים על פסקה ארוכה. כשהמטופל רואה את המדיניות בזמן ההזמנה, הרבה יותר קל לאכוף אותה.
- 08
עקבו אחרי הנתונים פעם בחודש
בדקו כמה פגישות היו, כמה בוטלו ואילו שעות ריקות באופן קבוע. כך תדעו מתי לפתוח עוד שעות קבלה.